Integritetspolicy

Vad vi samlar in

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, organisation, roll och faktureringsuppgifter.
• Användningsdata: när ett dokument öppnas och av vem, inloggningar, och de åtgärder som hamnar i revisionsloggen.
• Innehåll: offerter, avtal och signaturer; kunder, serviceadresser, scheman, arbetsorder och tidrapporter; fakturor, betalningar och underlag för ROT och RUT.
• Signeringsbevis: undertecknarens IP-adress, webbläsarsträng och tidsstämplar, som registreras för att en signatur ska gå att styrka.

Positionsdata i fältappen

En koordinat registreras i samma stund som någon trycker för att stämpla in eller ut, och bara om enheten ger en avläsning. Ingen bakgrundsspårning sker och det finns ingen automatisk instämpling — en progressiv webbapp på iOS har ingen bakgrundspositionering, och vi påstår inte något annat. Gavs ingen avläsning är det vad som sparas: within_geofence är null och inte false, så en utebliven avläsning registreras aldrig som att någon befann sig någonstans de inte var.

Vad vi gör med den

Vi behandlar data för att tillhandahålla Tjänsten, kommunicera med er och förbättra produkten. Vi säljer aldrig era data, och vi använder aldrig analys från köpar- eller medarbetarsidan för profilering över kundgränser.

Underbiträden

Drift, e-postleverans, fakturering, felövervakning och — där de är konfigurerade — AI-generering och SMS. Var och en anges med ändamål och behandlingsregion på /legal/subprocessors, som är den aktuella listan. Vi meddelar kunder skriftligen minst 30 dagar innan ett nytt börjar behandla.

Era rättigheter (GDPR)

Ni kan när som helst begära tillgång till era uppgifter, rättelse, export, radering eller återkallande av samtycke. Skriv till oss på [email protected], så svarar vi inom 30 dagar.

Lagring och radering

Att säga upp en modul raderar ingenting: den betalda perioden löper ut, modulen förblir läsbar i 90 dagar och arkiveras sedan — arkivering stänger åtkomsten utan att radera innehållet. Radering av ett användarkonto begärs i Tjänsten med kontots lösenord, schemaläggs 14 dagar fram och kan återkallas när som helst under dessa 14 dagar. Revisionsposter bevaras under den lagringstid er organisation ställer in i Inställningar → Säkerhet: 365 dagar som standard, lägst 30 och högst 3 650, varefter de tas bort — även för organisationer som redan lämnat.