Modul 3 av 3 · Fakturering & kundreskontra

Från utfört arbete till pengar in, utan att skriva in det igen.

Svensk fakturering som kan moms per rad, delar ROT och RUT på arbetet men aldrig på materialet, aldrig lämnar hål i nummerserien, och lämnar över ren SIE4 till redovisningen. Ersätter Fortnox fakturering — och kostar mindre på varje nivå.

Från 139 kr/mån

Ersätter Fortnox

14 dagar fritt, per modul. Inget kort.

Vad det betyder i praktiken

Skickat är skickat

En utställd faktura går inte att ändra genom någon av de fem vägar som leder till den. Rättelsen är en kreditfaktura, aldrig en redigering — vilket är vad bokföringslagen faktiskt kräver.

Serien får inga hål

Numret tas när fakturan skickas, inte när utkastet skapas, och i samma transaktion som PDF:en skapas och sparas. Går något fel efteråt går numret tillbaka.

Avdraget når aldrig materialet

ROT 30 och RUT 50 procent räknas på arbetet inklusive moms. Radtypen avgör, inte en kryssruta — en kabel som någon bockat i som avdragsgill kan fortfarande inte bära ett avdrag.

Problemet

Tre sätt att förlora pengar på fakturan

  • Fakturan skrivs av från en lapp

    Timmarna finns i ett system, materialet på ett papper och priset i någons huvud. Det som inte hittas faktureras inte, och det märks först när året summeras.

  • ROT och RUT görs för hand

    Avdraget räknas på fel underlag eller läggs på en materialrad. Det är inte ett slarvfel utan en felaktig begäran till Skatteverket, och den upptäcks långt efter att kunden betalat sin del.

  • Redovisningskonsulten får en PDF

    Någon skriver in samma siffror en gång till, i ett annat system, mot ett annat kontoplansnummer. Två inmatningar av samma belopp är två chanser att de inte stämmer.

Vad ingår

Vad som faktiskt ligger i modulen

Det här är en fakturerings- och kundreskontramodul. Den för inte huvudbok — se gränserna längre ned, de är viktiga.

Moms per rad, redovisad per sats

Tjugofem, tolv, sex eller noll på varje rad. Fakturan visar vad som debiterats till varje sats var för sig, eftersom en sammanvägd siffra inte går att deklarera. Öresavrundningen är en egen post, så raderna faktiskt summerar till totalen under dem.

  • Rabatt dras före momsen, inte efter
  • Allt räknas i hela ören — inget flyttal rör pengar
  • Avrundning sker en gång per rad, och totalen är summan av avrundade rader

ROT och RUT som vägrar bli fel

Arbete och material på skilda rader, avdraget på arbetet inklusive moms, och en avdragsrad med negativt belopp. Kunden betalar sin del, resten är en fordran på staten — och den hamnar på ett eget konto så att åldersanalysen inte jagar Skatteverket som vore det en kund.

  • ROT 30 procent, RUT 50 procent, på arbetet med moms
  • Delad ägarandel räknas före procentsatsen, med en avrundning
  • Årstaket per person visas som ej tillämpat — det beror på vad andra företag begärt för samma köpare, vilket systemet inte kan se

En nummerserie utan hål

Räknaren är en rad som låses medan numret hämtas, inte en databassekvens — en sekvens överlever en återrullning och skulle lämna ett permanent hål. Numret tas inuti samma transaktion som skapar fakturan, så ett fel efter tilldelningen ger tillbaka numret.

  • Egna serier för faktura, kreditfaktura och arbetsorder
  • En dubbelklick ger 409 med numret som redan ställts ut, inte ett andra nummer
  • Fakturadatum tas i svensk tid, så en månadsskiftesfaktura inte hamnar i fel momsperiod

PDF:en som blir kvar

Fakturan renderas en gång, sparas och serveras därefter — aldrig om. En mall som ändras nästa vår kan inte skriva om förra höstens fakturor. Saknas filen svarar systemet med ett fel i stället för att tyst lämna ifrån sig något som liknar den.

  • Utkast renderas direkt, med vattenstämpel och utan nummer
  • Utställd faktura är oföränderlig genom alla vägar som når den
  • Kreditfaktura för hel faktura, enskild rad, delat antal eller överenskommet belopp

Att få betalt

OCR-referens med Luhn-siffra, import av kontoutdrag i CAMT.053 och CSV, och matchning i tre nivåer — där bara den säkraste bokförs utan att en människa tittar. Påminnelser i tre nivåer, med de lagstadgade avgifterna.

  • Bara OCR-träff bokförs automatiskt; referens och belopp föreslås
  • CAMT-återföringar vänder tecknet, så en studsad betalning inte stänger en faktura
  • Påminnelse går aldrig automatiskt till nivå tre — inkassokrav är ett mänskligt beslut

Överlämningen till redovisningen

SIE4 mot BAS-kontoplanen, plus export vidare. Kontot låses på raden när raden skapas, så en artikel som mappas om i juni inte skriver om marsexporten — samma månad exporterad två gånger ger samma fil.

  • CP437 och CRLF, som formatet kräver — inte UTF-8 med hopp om det bästa
  • Ingen fil skrivs alls om en verifikation inte balanserar till noll i ören
  • Konton: 3001/3002/3003 försäljning, 2611/2621/2631 utgående moms, 1510 kundfordringar, 1513 ROT/RUT, 3740 öresutjämning
Så fungerar det

Från underlag till avstämd betalning

  1. 01

    Underlaget kommer in

    Från ett avslutat uppdrag, eller byggt för hand från kunder och artiklar.

  2. 02

    Granska och ställ ut

    Momsen per sats syns innan du skickar. Numret tas först nu, och PDF:en sparas.

  3. 03

    Få betalt

    OCR på fakturan, kontoutdraget importeras, matchningen föreslår eller bokför.

  4. 04

    Lämna över

    SIE4 för perioden, balanserad per verifikation, till den som för böckerna.

Byggt för svenska regler

De svenska reglerna, inte en översättning av någon annans

Det här är den del av produkten som inte går att bygga generiskt och sedan lokalisera.

Bokföringslagen
Obruten nummerserie, oföränderlig utställd faktura, rättelse enbart via kreditfaktura.
Moms 25 / 12 / 6 / 0
Per rad, summerad per sats, aldrig sammanvägd.
ROT 30 % och RUT 50 %
På arbetet inklusive moms. Materialet är uteslutet som kategori, inte som inställning.
SIE4 och BAS
Typ 4I i CP437, mot standardkontoplanen, balanskontrollerad innan filen ens skrivs.
OCR och bankgiro
Luhn-kontrollsiffra, mjuk eller hård längdkontroll, högst 25 siffror.
Öresavrundning
Egen post på fakturan, halva avrundas från noll, åt båda hållen.

Nivåer

Start, Väx och Pro

Samma nivåer som faktureringen tar betalt för. Priset nedan är vad modulen kostar ensam; från den andra modulen dras 15 procent, från den tredje 25.

Start

139 kr/mån

3 användare ingår, sedan 29 kr/användare

7 % under Fortnox Fakturering

  • Kunder och adresser
  • Artiklar med CSV-import
  • Fakturor och obruten nummerserie
  • Moms 25, 12, 6 och 0 per rad
  • PDF och e-post
  • Kreditfaktura
Starta 14 dagars test

Väx

279 kr/mån

5 användare ingår, sedan 39 kr/användare

3 % under Fortnox Fakturering + Avstämning

  • Kunder och adresser
  • Artiklar med CSV-import
  • Fakturor och obruten nummerserie
  • Moms 25, 12, 6 och 0 per rad
  • PDF och e-post
  • Kreditfaktura
  • ROT och RUT
  • Påminnelser i tre nivåer
  • Återkommande fakturor
  • Matchning av betalningar
  • SIE4-export
  • API-åtkomst
  • Prislistor per kund kommer 2026
Starta 14 dagars test

Pro

449 kr/mån

10 användare ingår, sedan 49 kr/användare

6 % under Fortnox Fakturering + Avstämning + Integration

  • Kunder och adresser
  • Artiklar med CSV-import
  • Fakturor och obruten nummerserie
  • Moms 25, 12, 6 och 0 per rad
  • PDF och e-post
  • Kreditfaktura
  • ROT och RUT
  • Påminnelser i tre nivåer
  • Återkommande fakturor
  • Matchning av betalningar
  • SIE4-export
  • Import av kontoutdrag
  • Åldersanalys och momssammanställning
  • API-åtkomst
  • Flera enheter eller varumärken
  • Prislistor per kund kommer 2026
  • E-faktura via Peppol kommer 2026
Starta 14 dagars test

Planerat, inte levererat. Det står här för att nivån ska vara ärlig om vart den är på väg — men ingenting av det ingår i det du betalar för i dag.

Tillsammans och var för sig

Fungerar med de andra två

Med bokningsmodulen blir attesterade timmar, material och ROT/RUT ett fakturautkast utan export. Med offertmodulen följer raderna med från den accepterade offerten, med momsen per rad intakt.

Och fungerar utan dem

Ensam byggs fakturan från kunder och artiklar för hand, med samma moms, samma avdrag, samma serie och samma SIE4. Underlagsvyn står tom med en länk till bokningsmodulen — inte som en spärr, utan som det den är.

Alla tre moduler

Ärligt om gränserna

Vad modulen inte gör

Det här står här därför att det är billigare att läsa nu än att upptäcka efter att avtalet är skrivet.

  • Det här är ingen bokföring. Ingen huvudbok, inga verifikationsserier utanför försäljningen, inget bokslut, ingen årsredovisning och ingen momsdeklaration till Skatteverket. Modulen ersätter kostnaden för faktureringsprogrammet — inte redovisningskonsulten.

  • Årstaket för ROT och RUT per person tillämpas inte, och det står på underlaget. Taket beror på vad varje annat företag begärt för samma köpare under året, vilket det här systemet inte kan se. Ett belopp som takats utan de uppgifterna är fel på precis det sätt ingen kontrollerar.

  • SIE4-filen är balanskontrollerad av oss men ännu inte provimporterad i skarp Fortnox. Vi säger inte "validerad med Fortnox" förrän den är det.

  • E-faktura via Peppol finns inte ännu. Det kräver en certifierad accesspunkt och står som "kommer 2026".

  • Begäran om ROT och RUT skickas inte till Skatteverket automatiskt. Beräkningen och uppdelningen finns; själva inlämningen kommer 2026.

  • Autogiro, leverantörsreskontra, lager och anläggningsregister ingår inte, och är inte planerade.

Vanliga frågor

Frågor vi får

Ersätter det här min redovisningskonsult?

Nej. Raka svaret: modulen fakturerar och sköter kundreskontran, men den för ingen bokföring, gör inget bokslut och lämnar ingen momsdeklaration. Det den gör är att din konsult får en ren SIE4-fil i stället för en bunt PDF:er att skriva av — vilket brukar sänka arvodet, men inte ta bort det. Den som säger något annat säljer.

Följer det bokföringslagen?

De delar som rör kundfakturering, ja. Nummerserien är obruten eftersom numret hämtas under ett radlås och lämnas tillbaka om något går fel efteråt. En utställd faktura går inte att ändra genom någon väg — inte fakturan, inte raderna, inte ordningen, inte radering — och rättelsen är alltid en kreditfaktura. PDF:en renderas en gång och sparas, så dokumentet du visar om sju år är dokumentet kunden fick.

Hur kommer ROT- och RUT-begäran till Skatteverket?

Inte automatiskt, inte i dag. Beräkningen, uppdelningen mellan arbete och material och avdragsraden på fakturan finns; det som saknas är själva inlämningen, som kommer 2026. Tills dess lämnas begäran på det sätt ni gör i dag, med underlaget färdigräknat.

Kan jag skicka e-faktura till kommuner och myndigheter?

Inte ännu. Det kräver en certifierad accesspunkt i Peppol-nätet och står som planerat för 2026. Fältet för Peppol-id finns på kunden, men ingenting skickas — och API:et säger det rakt ut i stället för att låtsas att det gick iväg.

Vi har redan Fortnox för bokföringen. Går det ihop?

Ja, och det är det vanliga fallet. Ni fakturerar här och exporterar SIE4 till Fortnox för perioden. Kontot låses på fakturaraden när raden skapas, så samma månad exporterad två gånger ger samma fil — en artikel som mappas om i juni skriver inte om marsexporten.

Kan jag flytta in min artikelregister?

Ja, från CSV. Semikolon eller komma, svenska eller engelska kolumnrubriker, och citerade beskrivningar som spänner över flera rader hålls ihop i stället för att bli två artiklar. Ett artikelnummer som är för långt avvisas med besked i stället för att kapas — två artiklar som kapas till samma nummer blir annars en, och den överlevande bär den andras pris.

Vad händer om en betalning kommer in på fel belopp?

Matchningen arbetar i tre nivåer och bara den säkraste bokförs av sig själv: en OCR-referens som klarar Luhn och pekar på exakt en öppen faktura. Ett fakturanummer i meddelandefältet eller ett unikt utestående belopp blir förslag som en människa får godkänna. Av de två misstag automatisk bokföring kan göra är det att påminna kunden som faktiskt betalat det som kostar relationen.

Bokföringslagen SIE4 och BAS Moms per rad Revisionslogg GDPR · EU-datalagring

Dollarpriser omräknade till 9.59 kr/USD, kontrollerat 2026-09-15. Konkurrenternas priser är deras publicerade listpriser.

Vill du se den på era egna siffror?

Tjugo minuter, inga bilder. Vi sätter upp modulen med ett av era egna fall före samtalet.