Verktyg · Exempel

Exempel på faktura med RUT-avdrag

En flyttstädning fakturerad med RUT-avdrag, uppställd som Closepact skriver ut en faktura, med varje uppgift förklarad. Siffrorna räknas av samma funktion som ROT- och RUT-kalkylatorn.

Faktura 1042

[Städfirman AB]

Org.nr [556xxx-xxxx] · Momsreg.nr [SE556xxxxxxx01]

Godkänd för F-skatt¹

[Anna Andersson]

[Storgatan 1, 123 45 Staden]

Fakturadatum: 2026-11-16
Leveransdatum: 2026-11-14
Förfallodatum: 2026-12-16
Betalningsvillkor: 30 dagar

Beskrivning²	Antal³	Belopp exkl. moms
Flyttstädning, 3 rum och kök	12 tim	4 800 kr
Rengöringsmedel och förbrukning	1	160 kr
Framkörning	1	240 kr

Arbetstyp: Städning⁴

Summa exkl. moms	5 200 kr
Moms 25 %	1 300 kr
Summa	6 500 kr
RUT-avdrag 50 %⁵	−3 000 kr
Att betala	3 500 kr

RUT-avdrag — 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, 6 000 kr. Avdraget uppgår till 3 000 kr och begärs av oss hos Skatteverket. Ni betalar 3 500 kr. Material och resor ger inte rätt till avdrag.

Arbetskostnad: 4 800 kr exkl. moms
Material: 160 kr exkl. moms
Övrigt (resor, avgifter): 240 kr exkl. moms

Köpare: [Anna Andersson]
Personnummer⁶: [ÅÅÅÅMMDD-XXXX]
Arbetsplats: [Storgatan 1, 123 45 Staden]

Det årliga takbeloppet per person har inte kontrollerats på den här fakturan. Det beror på vad samtliga utförare begärt för er under året. Om Skatteverket avslår hela eller delar av begäran fakturerar vi mellanskillnaden.⁷

Betala till bankgiro [xxx-xxxx] med OCR [nummer]. Betalningen måste ske elektroniskt för att ge rätt till RUT-avdrag.⁸

Uppgift för uppgift

1
Godkänd för F-skatt
Skatteverket räknar F-skattebeskedet till det som ska stå på en RUT-faktura, och det är meningen som talar om för köparen att de inte ska göra skatteavdrag på arbetet.
2
Arbete, material och övrigt på skilda rader
Skatteverket vill att arbetskostnad, materialkostnad och övriga kostnader hålls isär. Bara arbetet ger avdrag; rengöringsmedel och framkörning gör det aldrig. I Closepact avgör radtypen det, inte en kryssruta.
3
Timmarna
De faktiskt arbetade timmarna ska dokumenteras, även vid fast pris, eftersom begäran till Skatteverket frågar efter dem.
4
Arbetstypen
Vilken sorts tjänst det är — här Städning. Det är den kategori begäran till Skatteverket redovisas under.
5
Avdraget och att betala, inklusive moms
RUT är 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. Fakturan visar summan, avdraget och vad kunden betalar; resten begär ni från Skatteverket när kunden har betalat.
6
Köparen och personnumret
Avdraget begärs för en person och kräver köparens personnummer. Vid ROT anges också bostaden: fastighetsbeteckningen, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret.
7
Taket och mellanskillnaden
Fakturan kan inte veta hur mycket av årstaket köparen redan har använt hos andra företag. Därför säger den det, och att kunden betalar mellanskillnaden om Skatteverket avslår.
8
Elektronisk betalning
Sedan 2020 krävs elektronisk betalning för RUT-avdrag. Kontanter, check och presentkort ger inget avdrag.

Samma faktura med ROT

Badrummet från vår kundsida: arbete 20 000 kr plus moms, material 12 000 kr plus moms. ROT är 30 procent av arbetet inklusive moms.

Summa: 40 000 kr
ROT-avdrag 30 %: 7 500 kr
Att betala: 32 500 kr

En ROT-faktura anger dessutom bostaden — fastighetsbeteckningen, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret — och ROT får vara högst 50 000 kr av köparens 75 000 kr per år.

När kunden har betalat

Begär resten från Skatteverket senast 31 januari året efter betalningen. I Closepact blir den betalda fakturan en rad i begäran om utbetalning, och filen läses in i Skatteverkets e-tjänst.

Testa Fakturering gratis i 14 dagar Så bygger Closepact begäran om utbetalning

Checklista för RUT-begäran → Alla verktyg →