Verktyg · Checklista
Checklista: så blir RUT-begäran godkänd
Det Skatteverket kontrollerar i en begäran om utbetalning, uppställt som en lista att gå igenom innan ni skickar in. Punkterna är samma kontroller som Closepact gör innan en faktura får läggas i en fil.
Innan arbetet
- Företaget är godkänt för F-skatt när arbetet avtalas eller när det betalas.
- Köparen fyller 18 år senast vid utgången av det år hen betalar.
- RUT: arbetet görs i eller nära köparens bostad. ROT: ni vet vilken bostad det gäller.
På fakturan
- Arbete, material och övriga kostnader står på skilda rader. Bara arbetet bär avdrag.
- Avdraget är exakt 30 procent (ROT) eller 50 procent (RUT) av det avdragsgilla arbetet inklusive moms.
- Varje avdragsgill rad har Skatteverkets arbetstyp, till exempel Städning eller Bygg.
- De faktiskt arbetade timmarna är kända, också vid fast pris.
- Köparens fullständiga personnummer finns med. Delar två personer avdraget, finns bådas.
- ROT: fastighetsbeteckningen (högst 40 tecken), eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret (högst 25 tecken).
- Fakturanumret är högst 20 tecken, och fakturan är i kronor.
Betalningen
- Kunden har betalat hela sin del. En delbetalning kan begäras i proportion enligt reglerna, men det är enklast att vänta tills allt är betalt.
- Allt är betalt elektroniskt: bank, kort eller autogiro. Kontanter, check eller presentkort ger inget avdrag.
- Ni vet betalningsdagen. Den avgör året och fristen, inte fakturadatumet.
Begäran
- Begäran är inne hos Skatteverket senast 31 januari året efter att kunden betalade.
- ROT och RUT i olika begäran, och en begäran per betalningsår.
- Högst 100 köpare per fil.
- Fakturan är inte begärd förut, och ingen kreditfaktura är utfärdad på den.
- Arbetskostnaden att begära för är minst 2 kr.
- Ett aktiebolag är registrerat som ombud för Rot och rut, och företaget har ett utbetalningskonto hos Skatteverket.
Det ingen fil kan kontrollera
- Årstaket per köpare: 75 000 kr för ROT och RUT tillsammans, varav högst 50 000 kr ROT. Det beror på vad andra företag har begärt, och bara Skatteverket ser det. Fråga kunden, eller räkna med det de vet i kalkylatorn.
- Att köparen betalar tillräckligt med skatt för att kunna använda avdraget.
- Att arbetet var färdigt, att köparen äger och bor i bostaden, och att köparen inte är närstående eller själv utförare.
Om Skatteverket avslår
Det avslagna beloppet är kundens att betala. Skriv det på varje ROT- och RUT-faktura, och fråga kunden innan ni skickar en påminnelse: en påminnelse tar avgift och ränta från en förfallodag som passerade innan någon visste.
Punkterna under Fakturan, Betalningen och Begäran är de kontroller Closepact kör innan en faktura får läggas i en fil till Skatteverket; det som saknas listas per faktura i Fakturering från nivån Väx.