Verktyg · Mall

Offertmall för städfirma

En offert för hemstädning, flyttstädning eller fönsterputs med RUT-avdrag, med arbetet skilt från material och resor så att fakturan sedan kan få avdraget. Kopiera texten eller skriv ut sidan; hakparenteserna är era uppgifter.

Så använder ni mallen

Fyll i det som står inom hakparentes och stryk det som inte gäller.
Skriv arbetet på en egen rad. Material, förbrukning och framkörning på egna rader: de ger aldrig RUT.
Kalla RUT-beloppet preliminärt. Det slutliga avdraget görs på fakturan, när ni vet att kunden har rätt till det.

Offert

Från

[Företagsnamn]

Org.nr [556xxx-xxxx] · Momsreg.nr [SE556xxxxxxx01]

Godkänd för F-skatt

[Kontaktperson, telefon, e-post]

Till

[Kundens namn]

[Adress]

Personnummer behövs för RUT-avdraget och tas in senast när fakturan skrivs.

Uppdraget

Tjänst: [Flyttstädning / hemstädning / fönsterputs]

Adress där arbetet utförs: [adress]

Datum och tid: [datum, klockslag]

Omfattning: [antal rum, kvadratmeter, antal fönster]

Ingår: [till exempel kök med vitvaror, badrum, skåp och lådor, fönster in- och utvändigt]

Ingår inte: [till exempel grovstädning med maskin, städning av gemensamma utrymmen]

Pris

Flyttstädning, fast pris (beräknat 12 timmar)	4 800 kr
Rengöringsmedel och förbrukning	160 kr
Framkörning	240 kr
Summa exklusive moms	5 200 kr
Moms 25 %	1 300 kr
Summa inklusive moms	6 500 kr
Preliminärt RUT-avdrag, 50 % av arbetet inklusive moms	−3 000 kr
Att betala efter preliminärt RUT-avdrag	3 500 kr

Villkor

Offerten gäller till och med [datum].

Betalning [30] dagar netto, elektroniskt: bankgiro, kort eller autogiro. Kontant betalning, check och presentkort ger inte rätt till RUT-avdrag.

RUT-avdraget är preliminärt. Det förutsätter att köparen har rätt till avdrag och utrymme kvar under årstaket på 75 000 kr, och det slutliga avdraget görs på fakturan. Om Skatteverket avslår hela eller delar av begäran betalar kunden mellanskillnaden.

Vid fast pris redovisar vi ändå de faktiskt arbetade timmarna, eftersom Skatteverket kräver dem för avdraget.

Avbokning: [till exempel kostnadsfritt fram till 48 timmar före, därefter debiteras X kr].

Nycklar och larm: [hur nycklar lämnas och återlämnas].

Reklamation: [hur och inom vilken tid kunden anmäler brister, och hur ni åtgärdar dem].

Godkännande

Jag godkänner offerten.

Namn: [ ] · Datum: [ ] · Underskrift: [ ]

Det här ger RUT vid städning

Arbetet ska utföras i, eller i nära anslutning till, kundens bostad.
Bara arbetad tid på plats hos kunden räknas.

Enklare städning: dammsuga, dammtorka, diska, putsa fönster.
Städa skåp, lådor, kyl och frys.
Flyttstädning: städa hos någon som ska flytta in eller ut ur en bostad.
Flytta möbler när det krävs för att kunna städa.
Torka av spisfläkt och filter i samband med städningen.

Det här ger inte RUT

Grovstädning med mer avancerad utrustning.
Djuprengöring av möbler, till exempel textiltvätt eller med specialmaskin.
Rengöring av pool.
Städning av gemensamma utrymmen i flerfamiljshus.
Rengöringsmedel och annat förbrukningsmaterial, som Skatteverket säger att ni alltid ska ta betalt för.
Resor, restid och framkörning.

Samma offert i Closepact

I Offert & e-signering byggs offerten av era egna produkter, med moms per rad och preliminärt RUT-avdrag från nivån Väx, och skickas som en länk som kunden skriver under efter en engångskod via e-post. Accepteras den blir den ett uppdrag att planera i schemat. Mallen här är fri att använda utan det.

Testa Offert & e-signering gratis ROT- och RUT-kalkylatorn

Alla verktyg →